С 2016 года для государственных заказчиков обязательным условием любых крупных закупочных процедур является использование централизованной базы данных Прозоро. В данную категорию попали все закупки, стоимость которых превышает 200 000 гривен (для работ — 1 500 000 гривен).
Поиск электронной площадки
Система ProZorro занимается хранением информации о публичных закупках, а также определяет их порядок осуществления и функционал. Однако непосредственный доступ к госзакупкам онлайн для участников и организаторов обеспечивают частные официальные электронные площадки. Поэтому предварительно следует выбрать одну из них, ориентируясь на следующие принципы:
● удобство интерфейса;
● дополнительный функционал;
● стабильный доступ 24/7;
● техническая поддержка пользователей.
Лучше всего выбрать одну из крупнейших площадок, так как она гарантированно не закроется через несколько месяцев. Перед регистрацией лучше всего ознакомиться с отзывами пользователей. Если преобладают положительные — можно смело приступать к следующему шагу.
Регистрация на ProZorro
Чтобы стать частью системы публичных торгов и начать организовывать тендеры от лица своего государственного учреждения, необходимо создать действующую учетную запись на сайте госзакупок выбранной официальной площадки Прозоро. Для это придется указать следующие данные:
● фамилию и имя;
● контактный телефон;
● адрес электронной почты;
● код ЕГРПОУ;
● полное и краткое наименование;
● фактический и почтовый адреса.
После этого необходимо нажать кнопку «Отправить» и подтвердить активацию аккаунта. После этого можно будет приступить к созданию торгов в соответствии с планом закупок.
Допороговые процедуры
Некоторые закупки имеют бюджеты, не превышающие 200 000 гривен, а потому не требующие обязательного проведения тендера. В таких случаях закупить товары гораздо быстрее и удобнее можно в Е-каталогах — официальном онлайн-магазине ProZorro, доступ к которым открыт для всех зарегистрированных заказчиков.
Электронные каталоги были созданы специально для допороговых закупок. Благодаря использованию формата eCommerce покупать в них товары так же просто, как и в обычном интернет-магазине: для этого нужно выбрать подходящую позицию по приемлемой цене, указать количество, добавить корзину и оформить заказ. После этого поставщик обязан в течение 48 часов ответить на заявку, а совершить доставку — в течение недели.
